本報訊 (記者 陳金路 通訊員 杜偉蔚) “市民熱線是展現(xiàn)政府治理能力和水平的窗口,也是老百姓解決困難的渠道之一,為了能讓老百姓遇到問題能有地方‘找說法’,我們采取四項舉措做好熱線答復(fù)。”10月18日,聊城市人力資源和社會保障局相關(guān)負責人表示。
據(jù)介紹,該局在市民熱線答復(fù)中采取“分析問題,尋找原因”“解釋政策,給出方法”“以理服人,以情動人”“及時回訪,確保解決”四項舉措。“分析問題,尋找原因”環(huán)節(jié),該局熱線答復(fù)人員接到熱線問題時,先認真閱讀問題,查找相關(guān)制度,分析問題成因,做到具體問題具體分析。群眾撥打熱線,必然是遇到了與政策不符的情況,或者是難以解決的問題。此時,答復(fù)人員需要靈活分析問題,找準問題的核心,最后給出解決方法。
“解釋政策,給出方法”環(huán)節(jié),答復(fù)人員以簡潔明了、貼近生活的語言來向群眾解釋相關(guān)政策,再給出相應(yīng)的解決方法。特別是遇到不可抗力,無法立刻解決的問題時,需耐心細致解釋說明情況,并尋求使群眾滿意的處理方法。
“以理服人,以情動人”環(huán)節(jié),面對群眾因?qū)Ω鞣N規(guī)章制度不了解而情緒不好或語氣激動時,接線員理解并包容群眾的迫切心態(tài),保持語氣溫和,以“群眾是來解決問題的,不是來吵架”的工作態(tài)度,站在群眾的角度思考并解決問題,以道理說服、以真情感動群眾。
“及時回訪,確保解決”環(huán)節(jié),若遇到其他因素無法立刻解決,需要及時回訪,并給群眾留下再次咨詢的通道。群眾再次出現(xiàn)疑問或遇到相似問題時,無需再次撥打熱線,就能夠有針對性地聯(lián)系到相關(guān)部門,以便直接高效地解決問題。
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